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  • 想当领导吗?先把会开好!

    每个人都参加过大大小小的会议,不过参加了这么多次的会议,你真的会开会吗?还是只是会议上的一个木偶?

    开会前做功课

    如果是每周例会,应该仔细审视,做个深度自省一下自己这周的工作以及下周建议去做的工作,最好可以超越领导的想法,在领导下达任务之前你就已经想到,或者你和领导不谋而合,即使想法不成熟被推翻,那么不可能永远被推翻,有心的人总会游走在恩veyting的前端……

    即使上司没有特别要求,也要做会议记录

    每次会议,领导都会制定某一位文笔较好,或者部门助理去做会议纪要然后e-mail给大家,这时很多人选择偷懒会后看邮件,这样做会错过一些很重要的信息,因为会议纪要员记录的比较宽泛对待每一位参会人员,而真正你需要的可能纪要中或许并没有,而距离或许就从这样一次两次错过的信息开始,你想永远落后在别人的后面吗?

    拿着笔记问问题

    还在抱怨公司流程复杂且没效率吗?觉得重复做这样的工作没意义吗?做个善于思考的少年,把你的疑惑记录在笔记本中,可以会前和同事一起商量,可以解决的就不要在在会议中走过程了,需要注意的是在会议中提出的问题需要技巧适合会议气氛,如已经明显感觉会议气氛不适合提出问题那么就会下解决或者下次会议再议。

    即使是新人,也一定要在会议中发言

    一个团队需要新鲜的血液,会议中听了太多以前千篇一律的陈词,这时新人的声音变得尤为动听,或许你觉得初来乍到应该夹着尾巴做人。但请牢记你也是团队中出色的一员,正因为你是新人,所以才要尽可能施展你的才华,早日贡献自己的一份力量。

    会议=预习、学习、复习、3:3:3

    无效会议,给这三者的比例定为“1:9:0”,或者是“0:10:0”,我建议会议规则应是“3:3:3”。

    理想的会议,一定要事先将摘要和资料发给与会者,让大家共享会议的主题,这是预习。在会议期间,与会者可以提出自己经过深思熟虑后得出的意见,从而得到结论。这是学习的过程,如果会议前已经得出结论,会议中就要对结论进行说明,并确定具体的行动。

    会议结束后要对决定事项进行确认。将“需要学习什么、准备什么”等内容记录在会议备忘录中,之后迅速将其与全员共享。这样一来,下次会议就可以从前一次会议中已经达成共识的部分开始了。则是复习。